Contoh Surat Rekomendasi dari Instansi Pemerintah Daerah Provinsi

Tahukah Anda kata rekomendasi? Istilah ini sering dikaitkan surat rekomendasi. Ada banyak jenisnya. Seperti surat rekomendasi dari instansi pemerintah daerah provinsi. 

Yuk simak pembahasannya dalam artikel ini. Surat rekomendasi dari instansi pemerintah daerah provinsi akan dibahas dalam artikel berikut.

Definisi Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi menyatakan kalau orang bisa dipercaya, baik, dan lain-lain. Surat rekomendasi gunanya untuk:

  • Menjadi bukti persetujuan dari pihak ketiga
  • Memberi keterangan yang dibutuhkan mengenai seseorang atau organisasi tertentu
  • Dan sebagainya  

Dokumen surat rekomendasi diperlukan untuk lengkapi syarat administratif.

Jenis-Jenis Surat Rekomendasi

Jenis-jenis surat rekomendasi adalah:

1. Surat Rekomendasi Akademik

Inilah contoh surat rekomendasi dari instansi sekolah. Surat rekomendasi akademik diterbitkan dosen atau guru.

2. Surat Rekomendasi Karyawan

Surat rekomendasi karyawan yaitu surat yang diberikan atasan atau supervisor ke karyawan.

3. Surat Rekomendasi Event

Jenis surat rekomendasi event merupakan surat yang dibutuhkan untuk adakan event tertentu.

4. Surat Rekomendasi Sekolah

Surat rekomendasi sekolah yaitu surat dari pihak sekolah. Supaya siswa dapat lanjut sekolah atau kuliah.

5. Surat Rekomendasi Beasiswa

Surat rekomendasi beasiswa yaitu surat yang siswa butuhkan untuk dapat beasiswa tertentu.

6. Surat Rekomendasi dari Instansi Pemerintah

Surat rekomendasi dari instansi pemerintah daerah provinsi adalah surat dari instansi pemerintah kepada orang atau perusahaan. Gunanya untuk urus hal tertentu. Contohnya:

  • Surat rekomendasi akta lahir
  • Surat rekomendasi pemerintah Indonesia (SRPI)
  • Dan sebagainya

Kegunaan Surat Rekomendasi

Menurut Glints, surat rekomendasi bisa dipakai untuk urus segala hal. Contohnya:

  • Untuk melamar pekerjaan di tempat yang baru
  • Untuk menempuh studi yang lebih tinggi
  • Untuk mengemban jabatan yang lebih tinggi
  • Untuk memperoleh beasiswa menempuh jenjang pendidikan yang lebih tinggi
  • Untuk mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan
  • Untuk membangun kredibilitas sebagai seorang karyawan maupun seorang siswa
  • Dan sebagainya

Format Surat Rekomendasi

Format surat rekomendasi, antara lain:

1. Bagian Kepala

Bagian kepala terdiri atas:

  • Judul surat, yaitu surat rekomendasi biasanya terletak di bagian paling atas
  • Nomor surat rekomendasi
  • Kop surat rekomendasi

2. Informasi Tentang Pihak Pemohon dan Penulis Surat

Bagian atas biasanya dicantumkan informasi tentang pihak yang buat surat. Hal tersebut terdiri atas:

  • Nama pembuat surat rekomendasi
  • Jabatan pembuat surat rekomendasi
  • Dan sebagainya

Surat tersebut juga cantumkan informasi pihak pemohon. Hal ini dapat mencakup:

  • Nama pemohon surat rekomendasi
  • Jabatan pemohon surat rekomendasi, serta
  • Informasi lainnya.

3. Tujuan Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi tidak hanya memuat informasi pemohon dan pembuat surat. Surat rekomendasi juga harus memaksudkan tujuan pembuatan surat. 

4. Isi Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi juga mencantumkan isi. Isi surat rekomendasi kerja, yaitu:

  • Pernyataan dari pembuat surat bahwa karyawan yang direkomendasikan tersebut dapat kerja dan berkontribusi dengan baik di perusahaan yang baru.
  • Pernyataan dari pembuat surat tentang kebenaran surat rekomendasi tersebut.
  • Penjelasan dari pembuat surat tentang kelakuan, karakter, atau kepribadian orang yang direkomendasikan.
  • Dan sebagainya.

4. Bagian Penutup

Pembuat surat biasanya akan menulis beberapa kalimat formal pada bagian penutup. Di bagian bawah surat, biasanya dicantumkan:

  • Tanggal pembuatan surat
  • Nama pembuat surat
  • Tanda tangan, serta
  • Stempel atau cap.

Contoh Surat Rekomendasi dari Instansi Pemerintah Daerah Provinsi

Contoh surat rekomendasi instansi pemerintah, yakni:

1. Surat Rekomendasi Akta Kelahiran

Inilah contoh surat rekomendasi pemerintah daerah. Surat ini dikeluarkan Disdukcapil. Menurut SIPPN, syarat buat surat rekomendasi akta lahir meliputi:

  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
  • Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon surat rekomendasi
  • Fotokopi akta lahir pemohon surat
  • Surat kehilangan oleh kepolisian (jika akta hilang)
  • Formulir permohonan yang sudah lengkap oleh pemohon

2. Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia

SRPI jadi contoh surat rekomendasi dari instansi pemerintah. SRPI merupakan surat dari pemerintah untuk WNI. Gunanya untuk menyatakan kalau orang sudah penuhi syarat Dirjen Imigrasi.

Surat ini sebagai:

  • Pendukung permohonan visa kerja ke Perwakilan Negara Australia.
  • Pendukung permohonan visa liburan ke Perwakilan Negara Australia.
  • Dan sebagainya

Itulah informasi tentang surat rekomendasi dari instansi pemerintah daerah provinsi. Kalau Anda butuh jasa konsultan urus izin usaha, hubungi Novandi.

Share This Story, Choose Your Platform!