Keuntungan dan Kerugian Virtual Office yang Harus Dipahami
Virtual Office menjadi salah satu bentuk teknologi yang saat ini semakin banyak difungsikan oleh perusahaan. Namun sebelum ikut memanfaatkannya, harus tahu dulu rincian keuntungan dan kerugian virtual office secara menyeluruh.
Setelah mendalami rincian keuntungan virtual office serta detail kerugiannya, maka akan ada gambaran tentang dampaknya secara jelas. Oleh sebab itu, rincian informasi dari dua sisi tersebut akan diberikan pada artikel ini sampai selesai.
Keuntungan Virtual Office
Pembahasan keuntungan dan kerugian virtual office ini akan dimulai dari aspek keuntungannya dulu. Keuntungan dan manfaat virtual office akan sangat berkaitan satu sama lain serta sangat penting diketahui. Inilah beberapa keuntungannya:
1. Hemat Biaya
Keuntungan pertama dari pemanfaatan virtual office adalah bisa menghemat biaya. Konsep virtual office sendiri dibangun secara virtual tanpa kantor nyata. Hal ini tentunya bisa menghemat pengeluaran karena tidak memerlukan berbagai alat kantor.
Karena sudah ada penghematan, maka keuntungan yang bisa diraih perusahaan akan jauh lebih besar. Jadi tidak heran jika virtual office adalah solusi potensial jika ingin menghemat biaya pembuatan kantor.
Untungnya sekarang sudah ada banyak teknologi yang memungkinkan proses pembuatan virtual office. Media yang diberikan dan dikembangkan akan sangat membantu proses kerja dari perusahaan secara menyeluruh.
2. Jauh Lebih Fleksibel
Saat membahas keuntungan dan kerugian virtual office, maka juga harus menyebutkan faktor fleksibilitasnya. Jadi sebenarnya, penggunaan virtual office jauh lebih fleksibel dibandingkan kantor biasa.
Semua karyawan dalam perusahaan virtual bisa menyesuaikan jam kerjanya tanpa harus ada patokan khusus dari pagi sampai sore. Hal ini akan sangat menguntungkan perusahaan karena hasil kerja bisa segera didapatkan.
Para karyawan juga bisa mendapat keuntungannya karena tidak perlu ke kantor untuk proses penyelesaian pekerjaan. Jadi semua pihak akan sangat diuntungkan karena fleksibilitas yang ada ini.
3. Ketersediaan Pekerjaan Beragam
Pemanfaatan virtual office juga berkaitan dengan ketersediaan pekerjaannya. Mungkin banyak pihak awam yang merasa virtual office masih terbatas karena tidak bisa menjembatani banyak jenis pekerjaan.
Nyatanya, ada banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan melalui virtual office. Contoh penerapan virtual office dari sisi jenis pekerjaan adalah admin, vitual asisten, design, marketing, dan berbagai pilihan pekerjaan lainnya.
Jadi saat ini sudah ada banyak teknologi yang memungkinkan pekerjaan-pekerjaan tersebut diselesaikan oleh virtual office. Jadi tidak ada batasan untuk pengerjaannya oleh karyawan dari berbagai posisi.
Kekurangan Virtual Office
Setelah diberi detail keuntungannya, tidak sedikit yang penasaran apa saja kerugian dari virtual office selama dimanfaatkan. Detail informasi ini juga penting dan sangat kompleks untuk dibahas menyeluruh.
Keuntungan dan kerugian virtual office memang menjadi satu kesatuan yang tidak bisa dilepaskan. Jika keuntungan di atas dibahas menyeluruh, aspek kerugiannya akan dibahas per poin sebagai berikut:
- Permasalahan teknis akan lebih sering muncul dan menghambat, sehingga aspek ini kurang maksimal untuk perusahaan.
- Interaksi antara pemilik perusahaan atau pemangku kepentingan tinggi dengan karyawan jauh berkurang, sehingga rasa solidaritas dalam perusahaan juga terdampak. Hal ini juga bisa membuat jalur komunikasi antar pihak kurang baik.
- Besar kemungkinan karyawan akan merasa kesepian karena proses kerja tim jauh lebih minim, semua dijalankan secara virtual.
- Tingkat fokus karyawan bisa menurun sepanjang penggunaan virtual office dalam jangka panjang.
- Pemanfaatan virtual office juga memerlukan cakupan cloud untuk penyimpanan data yang kompleks.
Informasi tentang keuntungan dan kerugian virtual office di atas bisa langsung dijadikan bahan referensi. Pastikan untuk mendalaminya dengan baik dan buat pertimbangan matang agar pemanfaatannya juga maksimal.
